Préparer une réunion pour mieux l'animer et y participer

Outil de travail et de communication, la réunion est bien souvent mal vécue par ses participants. Pourtant, bien organisée, réfléchie et utilisée à bon escient, elle devient un véritable outil d'information, d'aide à la décision et de régulation des problèmes.

Pour la rendre efficace et constructive, quelques principes simples sont à suivre :

• Programmer judicieusement cette rencontre, bien la préparer matériellement, utiliser les techniques adéquates, savoir la conclure et l'évaluer.
• Connaître les attitudes à observer, les compétences à cultiver, les comportements types pour dynamiser la réunion et gérer habilement les groupes difficiles.